Zur Unterstützung an unserem Standort in Marktheidenfeld bei Würzburg suchen wir ab sofort in Teilzeit (ca. 20-25h) eine/-n
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Das bieten wir dir:
- Dein zukünftiges Team empfängt dich mit offenen Armen in einem sehr modernen Arbeitsumfeld.
- Ein Arbeitszeitkonto für zeitliche Flexibilität hilft Dir dabei, Deinen Alltag zu gestalten.
- Wir bieten Dir eine faire und attraktive Vergütung sowie ein 13. Monatsgehalt.
- Bei uns kannst Du mindestens 1x jährlich eine externe Weiterbildungsmaßnahme besuchen.
- Kostenloses Wasser & Kaffee sowie eine gut ausgestattete Küche.
- Du erhältst attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z.B. 30% Rabatt bei Adidas) und es werden in regelmäßigen Abständen Aktionstage von unserem Gesundheitsmanagement angeboten.
Deine Aufgaben:
Du organisierst und verwaltest unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.
Dazu gehören unter anderem:
- Besetzung der standortübergreifenden Telefonzentrale
- Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
- Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner/innen
- Durchführen von diversen Bestellungen zum Teil auch in unserem Warenwirtschaftssystem
- Bearbeitung von Reiseanträgen unserer Mitarbeiter/innen sowie der Geschäftsleitung
- Kassenverwaltung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche berufliche Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung im Office-Management von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Gehaltswunsches bevorzugt per E-Mail an karriere@druckhaus-mainfranken.de.